Hybride Events
Hybride Events, eine Mischung aus zwei Welten. Das klassische Event ergänzt um digitale Komponenten. Nicht alle Veranstaltungsformate sind geeignet. Wie immer kommt es auf die richtige Mischung an. Die Umsetzbarkeit sollte für jedes Event individuell geprüft werden. Eine frühzeitige Integration aller Gewerke ist zu empfehlen. Wir geben Ihrer Designidee eine passende Form und Funktionalität. Mit unserem Partner DIE FILMBAUARBEITER entwickeln wir außergewöhnliche und technische Kulissen.
Digitale Events – einfach erfolgreich mit edelmat. Veranstaltungstechnik
Sie planen ein Event mit einem begrenzten Publikum vor Ort und möchten eine größere Reichweite erzielen? Dann ist ein hybrides Event die perfekte Variante für Sie. Schalten Sie online zusätzliche Teilnehmer hinzu und vergrößern Sie so die Reichweite und Sichtbarkeit Ihrer Veranstaltung. Wir von edelmat. Veranstaltungstechnik übernehmen die Konzeption und liefern die passende Technik sowie erfahrene und gut ausgebildete Fachkräfte. Sie können sich voll und ganz Ihrem Event widmen und sich um Ihre Gäste kümmern.
HOHE ANFORDERUNGEN AN TECHNIK UND KONZEPTION
Aktuell ist der enorme Nutzen hybrider Events in den Vordergrund getreten. Aber auch in Zukunft werden entsprechende Veranstaltungen hoch im Kurs stehen, denn die Anzahl der Teilnehmer ist an jedem Veranstaltungsort stets begrenzt. Bei einem hybriden Event ist ein begrenztes Publikum vor Ort live dabei, während zusätzlich über einen Video-Stream weitere Teilnehmer zugeschaltet sind, die zuschauen und per Sprache oder Chat aktiv interagieren können. Diese Online-Teilnehmer können potenziell von jedem beliebigen Ort dabei sein.
Hybride Events vereinen die Vorteile physischer und digitaler Events:
- Die Schwelle einer Online-Buchung ist meist vergleichsweise niedrig, sodass sich die Gesamtteilnehmerzahl erhöht. Ist der Kunde überzeugt, nimmt er vielleicht beim nächsten Mal live vor Ort teil.
- Sie binden Kunden an sich und ihre Reichweite steigt.
- Sie machen entsprechend mehr Umsatz.
- Die Interaktionsfrequenz ist hoch – nicht nur während des Events, sondern auch davor und im Nachgang, wenn Sie die Veranstaltung (kostenpflichtig) on demand zur Verfügung stellen.
KONZEPTIONELLER RAHMEN ALS BASIS FÜR IHR HYBRIDES EVENT
Die Planung Ihrer hybriden Veranstaltung beginnt mit der ganzheitlichen Konzeption. Auf Wunsch erstellen wir Ihnen ein Event-Konzept und beraten Sie ausführlich zur gesamten Planung. Jedes Event ist anders. Jedes Event verfolgt ein bestimmtes Ziel. Deshalb besprechen wir alle Aspekte individuell und begleiten Sie in der Entstehungsphase. Welche Streaming-Plattform ist für Sie die beste? Welche Internetverbindung muss her? Diese und weitere Fragen sind wesentlich für ein gelungenes hybrides Event.
KOMPLEXE TECHNISCHE ANFORDERUNGEN VOR ORT
Steht das Konzept, geht es an die konkrete Umsetzung in der Location. Dabei beschränken wir uns nicht auf die Anlieferung des technischen Equipments. Wir bieten eine ganzheitliche Beratung in Bezug auf digitale Finessen und technische Details. Moderne Kulissen mit oder ohne Green Screen, eine scharfe Bildauflösung, klarer Sound – die Konzeption bester Bild-, Licht- und Tontechnik ist seit Jahren unsere Spezialität. Doch nützt bei einem hybriden Event die modernste Eventtechnik nichts, wenn sich der Mensch nicht mit der digitalen Umgebung und der entsprechenden Plattform auskennt. Wir nehmen alle Hürden für die Teilnehmer. Bei edelmat. Veranstaltungstechnik steht der Mensch im Vordergrund.
Besondere Challenge bei Hybrid-Events: Gute Kommunikation
Nicht nur die technischen, sondern auch die kommunikativen Herausforderungen sind bei hybriden Events erheblich. Als Speaker oder Coach müssen Sie die rege Interaktion von Live- und Online-Publikum steuern. Auf Wunsch bieten wir Ihnen daher eine entsprechende Schulung, um die Kommunikation professionell zu moderieren und für alle Beteiligten ein erfolgreiches Event zu erzeugen.
Ob Mitarbeiterevents, Workshopformate, Fachkongresse oder Konzerte – hybrid ist fast alles möglich – selbst Whisky-Tastings.
Nehmen Sie Kontakt zu uns auf. Wir beraten Sie unverbindlich und transformieren Ihr Veranstaltungsformat, dass es wunderbar in seine neue Umgebung passt und weiterhin erfolgreich bleibt. Wir freuen uns auf Ihre Anfrage.
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