Veranstaltungssicherheit und Besuchersicherheit – Verantwortlicher für Veranstaltungstechnik
Die Veranstaltungssicherheit und die Besuchersicherheit ist wesentlich, denn schon kleine Sicherheitsmängel können gravierende Folgen nach sich ziehen. Wir verstehen uns als Partner für Veranstaltungstechnik, der Sie vor Risiken schützt und absichert.
Ihr Vorteil, wenn Sie mit uns zusammenarbeiten: Sicherheit & Rechtskonformität
Die Planung und Durchführung von Veranstaltungen ist anspruchsvoll und den meisten Menschen ist nicht bewusst, wie viele Komponenten bei der Veranstaltungsplanung eine Rolle spielen. Wir begleiten Sie als Partner für Veranstaltungstechnik und sichern Sie ab. Unsere Mitarbeiter sind von Anfang an in den Planungsprozess eingebunden und erstellen gemeinsam mit Ihnen ein individuelles Sicherheitskonzept, das alle Anforderungen der Versammlungsstätten-Verordnung und weitere Anforderungen für eine rechtskonforme und sichere Umsetzung der Veranstaltung erfüllt.
Pflichten der Betreiber, Veranstalter und Beauftragten (§ 38 MVStättVO)
Der Betreiber ist für die Sicherheit der Veranstaltung und die Einhaltung der Vorschriften verantwortlich. Während des Betriebes von Versammlungsstätten muss der Betreiber oder ein von ihm beauftragter Veranstaltungsleiter ständig anwesend sein. Der Betreiber muss die Zusammenarbeit von Ordnungsdienst, Brandsicherheitswache und Sanitätswache mit der Polizei, der Feuerwehr und dem Rettungsdienst gewährleisten. Der Betreiber ist zur Einstellung des Betriebes verpflichtet, wenn für die Sicherheit der Versammlungsstätte notwendige Anlagen, Einrichtungen oder Vorrichtungen nicht betriebsfähig sind oder wenn Betriebsvorschriften nicht eingehalten werden können. Der Betreiber kann die Verpflichtungen durch schriftliche Vereinbarung auf den Veranstalter übertragen, wenn dieser oder dessen beauftragter Veranstaltungsleiter mit der Versammlungsstätte und deren Einrichtungen vertraut ist. Die Verantwortung des Betreibers bleibt unberührt.
Wie kann der Betreiber sich absichern?
Der Betreiber ist grundsätzlich verantwortlich, Unwissenheit schütz vor Strafe nicht. Der Betreiber kann sich aber absichern, indem er einen Verantwortlichen für Veranstaltungstechnik hinzuzieht.
Der Verantwortliche für Veranstaltungstechnik ist eine fachkundige Aufsichtsperson in Versammlungsstätten (technisch und aufsichtsführend) und ist dafür zuständig, dass alle vorgeschriebenen Vorschriften zur Veranstaltungssicherheit eingehalten werden. Nur der Verantwortliche für Veranstaltungstechnik, beispielsweise ein geprüfter Meister für Veranstaltungstechnik, hat das Fachwissen, um die Sicherheit beurteilen zu können und ggf. notwendige Maßnahmen einzuleiten.
Ohne einen Verantwortlichen für die Veranstaltungstechnik haften Sie als Betreiber allein und sind für die Veranstaltungssicherheit komplett auf sich gestellt.
Welche Ausbildung besitzt ein Verantwortlicher für Veranstaltungstechnik?
Geprüfte Meister für Veranstaltungstechnik können ein Befähigungszeugnis beantragen. Alternativ kann nach bestimmten Studiengängen der Theater- und Veranstaltungstechnik und zusätzlichen Nachweisen über ausreichend Erfahrung ebenfalls ein Befähigungszeugnis beantragt werden.
Aufgaben, Pflichten der Verantwortlichen für Veranstaltungstechnik (§ 40 MVStättVO)
Die Verantwortlichen für Veranstaltungstechnik müssen mit den bühnen-, studio- und beleuchtungstechnischen und sonstigen technischen Einrichtungen der Versammlungsstätte vertraut sein und deren Sicherheit und Funktionsfähigkeit, insbesondere hinsichtlich des Brandschutzes, während des Betriebes gewährleisten.
Sicherheitskonzepte entwickeln (§ 43 MVStättVO)
Erfordert es die Art der Veranstaltung, hat der Betreiber ein Sicherheitskonzept aufzustellen und einen Ordnungsdienst einzurichten. Folgende Schritte sollten Sie beim Erstellen eines Sicherheitskonzepts beachten.
Der erste Schritt besteht darin, die Herausforderungen zu verstehen, denen Sie gegenüberstehen. Eine fokussierte und gezielte Risikobewertung hilft, die Veranstaltungssicherheit fachgerecht zu managen. Erstellen Sie dazu eine Liste mit potenziellen Sicherheitsproblemen, die Ihre Veranstaltung betreffen könnten. Diese Liste sollte in Zusammenarbeit mit allen verantwortlichen Personen, die sich um die Veranstaltung kümmern, erstellt werden.
Nachdem Sie eine Liste mit Risiken erarbeitet haben, können Sie einen Handlungsplan erstellen, der einen reibungslosen Ablauf Ihrer Veranstaltung sicherstellt.
- Ein Risiko zu eliminieren bedeutet, ein Ereignis, eine Gefahr oder einen Problembereich vollständig zu beseitigen und einen neuen Prozess zu entwickeln, der das Risiko vermeidet.
- Unter Substitution versteht man das Ersetzen eines Risikos durch eine bessere handhabbare Option.
- Die technische Beseitigung eines Risikos bezieht sich auf die Abschwächung seiner Auswirkungen durch konstruktive Verbesserungen.
Eine Begehung des Veranstaltungsortes vor der Veranstaltung ist unerlässlich. Die potentiellen Sicherheitsrisiken müssen identifiziert werden. Möglichst alle Schlüsselpositionen sollten sich mit dem Ort vertraut machen. Insbesondere folgende Punkte sind zu beachten:
- Sicherheitstechnische Einrichtungen vor Ort
- Flucht-, und Rettungswege
- Sicherheitsbeleuchtung
- Pläne der Versammlungsstätte
- Maßnahmen zur Kontrolle der Menschenmenge
- Regelmäßiger Kommunikations- und Informationsfluss
Eine gute Kommunikationsinfrastruktur ist entscheidend, um eine sichere Umgebung für alle Teilnehmer zu schaffen und wichtige Nachrichten an das Veranstaltungspersonal und die Teilnehmer zu kommunizieren.
Wenn es um die eigentliche Veranstaltung geht, gibt es immer wieder unvorhersehbare Ereignisse. Folgende Notfallsituationen können u.a. auftreten.
- Schwierigkeiten, genaue und zeitnahe Informationen zu erhalten
- Beschädigte Konstruktionen oder Stromausfall
- Verletzungen und medizinische Notfälle
- Mitarbeiter und Notfallhelfer ohne Zugang
- Verwirrte, in Panik geratene Menschen
- Vermisste (Kinder), eingeschlossene oder verstorbene Teilnehmer
- Unwetter und Evakuierung
Nach Abschluss der Veranstaltung sollten Sie eine Nachbesprechung durchführen, um zu überprüfen, wie es mit der Veranstaltungssicherheit gelaufen ist.
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